Ханты-Мансийск. В городе продолжают активно внедрять систему проектного управления

В окружном центре состоялось заседание проектного комитета Администрации города под председательством Главы Ханты-Мансийска Максима Ряшина.

Открывая заседание Глава города напомнил основную цель внедрения проектного управления – повышение эффективности межведомственного взаимодействия, с четким распределением зон ответственности и полномочий каждого участника процесса. «По сути предлагаемый подход давно используется в работе органов власти. При подготовке крупных мероприятий всегда создавались рабочие группы или организационные комитеты, в которые входили представители различных заинтересованных структур и ведомств. Затем формировался план работы по подготовке мероприятий. Разница в том, что система проектного управления предполагает более комплексный подход. При котором уже на стадии разработки проекта, мы должны четко распределить роли и задачи каждого участника, сформировать календарный план, а значит строго определить этапность и сроки реализации проекта. При этом нужно понимать, что в проектный офис входят представители различных ведомств независимо от статуса, должности и подчиняются все только руководителю проекта», - пояснил Максим Ряшин. 

На данном этапе внедрения нового подхода муниципалитетом разработана необходимая нормативно-правовая база, а также созданы органы управления - проектный комитет и муниципальный проектный офис. В перспективе создание профильного подразделения в управлении экономического развития и инвестиций. Около 80 сотрудников городской Администрации прошли специальное обучение.

Для апробирования системы в окружном центре запущены два небольших проекта – «Специализированный Интернет-ресурс города Ханты-Мансийска об инвестиционной деятельности» и «Внедрение механизма муниципально-частного партнёрства в Администрации Ханты-Мансийска». Опыт реализации этих программ показал, что необходимо обратить особое внимание на планирование проектов с учётом рационального использования человеческого ресурса, временных и финансовых затрат.

Вскоре в окружном центре будут запущены еще пять проектов – «Ханты-Мансийск – новогодняя столица России», «Туристический образовательный комплекс на территории памятного знака «Первооткрывателям Земли Югорской», «Приведение рекламных конструкций в соответствие с архитектурным обликом Ханты-Мансийска», «Организация деятельности по военно-патриотическому воспитанию молодежи» и «портфель» проектов «Совершенствование деятельности гаражных формирований на территории города Ханты-Мансийска».

По словам Максима Ряшина, эти проекты носят для окружного центра социально значимый эффект, отвечают реальной потребности хантымансийцев. «Поэтому необходимо максимально сконцентрировать усилия, чётко спланировать работу каждого звена. В том числе в проектной документации необходимо отразить точные объемы материальных затрат, определить источники финансирования и конкретные действия по управлению проектом после его завершения. Также нужно регламентировать обязательное участие общественности в реализации проекта на каждом из этапов», - подчеркнул он.

Кроме того на заседании определена необходимость включения в проектный комитет всех заместителей Главы города, которые будут назначены кураторами проектов, а возглавлять проекты должны руководители департаментов и управлений не ниже должности заместителя.

Ханты-Мансийск, также как Мегион и Сургут определен «пилотной» площадкой по внедрению системы проектного управления. В перспективе опыт и успешные практики этих территорий будут заложены в основу рекомендаций для всех муниципалитетов Югры.