ВИЛЮЧИНСК
Что наиболее значительное удалось сделать в области информационной политики в 2014 году
В соответствии с решением Думы Вилючинского городского округа от 06.09.2013 № 222/40-5 «Об утверждении структуры администрации Вилючинского городского округа закрытого административно-территориального образования города Вилючинска Камчатского края» в 2014 году в структуре администрации Вилючинского городского округа образован отдел по связям с общественностью и средствами массовой информации.
Основной задачей деятельности отдела по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации Вилючинского городского округа в 2014 году являлось:
- налаживание связей с городскими и краевыми средствами массовой информации;
- доведение до сведения жителей Вилючинского городского округа информации о социально-экономическом и культурном развитии городского округа, о развитии его общественной инфраструктуры, о деятельности главы городского округа, депутатов Думы Вилючинского городского округа и администрации города через средства массовой информации;
- формирование у населения доверительного отношения к муниципальной власти, формирование положительного имиджа города Вилючинска.
Работа отдела нацелена на выполнение следующих задач:
- поиск и налаживание путей взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;
 - администрирование официального сайта органов местного самоуправления Вилючинского городского округа;
- обеспечение издания официальных известий администрации Вилючинского городского округа ЗАТО г. Вилючинска Камчатского края «Вилючинская газета», размещение электронной версии издания на официальном сайте органов местного самоуправления Вилючинского городского округа;
- организация выступлений должностных лиц в средствах массовой информации;
- участие в мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления Вилючинского городского округа, в том числе и в работе коллегиальных органов администрации города, Думы Вилючинского городского округа.
Взаимодействие с общественностью и СМИ осуществлялось путем размещения публикаций в печатных изданиях, новостных лентах информационных агентств, выступлений на радио, подготовки и трансляции телевизионных сюжетов.
На договорной основе отдел по связям с общественностью и СМИ в 2014 году сотрудничал с ГТРК «Камчатка» (44 видеосюжета, 72 минуты эфирного времени), радиостанцией «Радио-СВ» (в эфире прозвучало 16 новостей, проведено 4 прямых эфира), газетами «Женское мнение» (2 статьи), «Аргументы и факты. Камчатка» (12 статей).
В режиме онлайн глава Вилючинского городского округа, глава администрации городского округа, первый заместитель главы администрации Вилючинского городского округа и начальник управления городского хозяйства администрации Вилючинского городского округа отвечали на вопросы жителей Камчатского края, касающиеся сферы жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства, детских дошкольных учреждений, ремонта дорог.
Всего за 2014 год подготовлено 320 пресс-релизов о мероприятиях с участием главы Вилючинского городского округа, главы администрации городского округа, заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации, депутатов Думы Вилючинского городского округа. На официальном сайте размещено 250 новостей, 68 анонсов, 17 актуальных комментариев официальных лиц.
Всего за отчетный период вышли в свет 53 выпуска официальных известий администрации Вилючинского городского округа ЗАТО г. Вилючинска Камчатского края «Вилючинская газета». Газета выходит тиражом 500 экземпляров, распространяется бесплатно по территории Вилючинского городского округа, в Уставе города газета определена как официальный печатный орган органов местного самоуправления Вилючинского городского округа для опубликования (обнародования) муниципальных правовых актов.
Подготовлен проект муниципального контракта и документация на проведение в 2015 году аукциона на оказание типографских услуг по печатанию средства массовой информации «Вилючинская газета».
Отделом по связям с общественностью и СМИ подготовлены отчеты и разработаны планы информационного сопровождения реализации Послания Президента России В.В. Путина Федеральному Собранию РФ; информирования населения Вилючинского городского округа по вопросам жилищно-коммунальной сферы, обеспечения права на жильё на 2015 год; информационного сопровождения мероприятий по отлову безнадзорных животных; исполнения муниципальной программы «Реализация государственной национальной политики и укрепление гражданского единства в Вилючинском городском округе на 2014-2015 годы»; Плана противодействия коррупции; Плана проведения на территории округа антинаркотической пропаганды.
Муниципальными правовыми актами определены ответственные лица за информационное наполнение страниц сайта, с которыми начальником отдела по связям с общественностью и СМИ постоянно ведется работа по уточнению информации для размещения (согласно Федеральному закону № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»).
В 2014 году проведена модернизация официального сайта органов местного самоуправления, благодаря чему увеличилась скорость и повысилась стабильность его работы, а также степень защиты сайта от хакерских атак.
Дизайн сайта получил новый современный интерфейс, появились дополнительные возможности реализации интерактивных функций, значительно увеличилась его посещаемость, а так же было расширено присутствие органов местного самоуправления Вилючинского городского округа в информационно-коммуникационной сети «Интернет»: появились зрительные образы руководства городом, структурирована информация, в том числе справочного характера (адреса, графики приемов, избирательные округа, коллегиальные органы и т.д.). Информация о главе округа, депутатах Думы ВГО, администрации города, контрольно-счетной палате и их нормотворчестве была с аккумулирована в одном месте интернет-пространства.
На сайте появилось больше материалов, необходимых жителям: памяток, новостей, проектов документов, предлагаемых к обсуждению жителями и т.д. Общее количество визитов на официальный сайт города за 2014-й год выросло на 50%.
Обновленный сайт содержит современные средства обратной связи ОМСУ и населения. Активно работает раздел «Обращение граждан», проводятся интернет-опросы. Каждый житель округа, имеющий доступ в Интернет, имеет возможность, не выходя из дома, выразить свое мнение по определенному вопросу или обратиться к руководству города. Благодаря высказанному горожанами мнению и предложениям удалось скорректировать планы дальнейших действий администрации по строительству сноу-парка, городской спортивной площадки, было скорректировано расписание движения городских автобусов и определено наименование главному городскому парку.
Отделом по связям с общественностью и СМИ ко Дню города (октябрь 2014) был инициирован фотоконкурс «Любимый город». Номинации, форма заявки, порядок оформления работ для участия в конкурсе и сами фотоработы, представленные на конкурс, были опубликованы на официальном сайте, здесь же посетители могли проголосовать за работы участников, таким образом определяя победителя в номинации «Приз зрительских симпатий». В День города победители получили ценные призы, главным призом был фотоаппарат. Руководством города было определено, что данный конкурс будет проводиться ежегодно.
Какие задачи стоят в 2015 году
- поиск наиболее эффективных форм распространения информации и взаимодействия со средствами массовой информации;
- совершенствование официального сайта;
- ребрендинг муниципального печатного издания «Вилючинская газета. Официальные известия администрации Вилючинского городского округа ЗАТО г. Вилючинска Камчатского края» (комплектование штата, приобретение лицензионного комплекта программы Adobe In design и переход на верстку в этой программе, изменение наполняемости и внешнего облика газеты);
- в 2015 году пройдут выборы депутатов Думы Вилючинского городского округа, в связи с этим будет проводиться информационное сопровождение предвыборной деятельности, хода избирательной кампании и подведения результатов голосования.